Bonnier Solutions

Projektet på 30 sekunder.

Nystartade Bonnier Solutions AB ska samla ekonomi- och löneadministration för alla Bonnierkoncernens bolag i Norden. Parallellt med att bolaget etablerades skapades en helt ny arbetsplats för över 100 personer med fokus på effektivitet och en miljö som lockar rätt medarbetare.

Kundens behov.

Det var flera utmaningar som vd Patrik Hjelmberg ställdes inför när han fick uppdraget att starta och bygga upp ett helt nytt och unikt ”shared service center” inom Bonnierkoncernen. En lämplig lokal med stark medieprofil skulle hittas och inredas på kort tid. Anställda från koncernens olika bolag med olika kulturer skulle flytta samman och börja samverka. En process som är svår och känslig. Utöver det skulle delvis ny teknik, IT-lösningar och arbetsrutiner implementeras.

– Vi insåg att om vi skulle lyckas måste vi skapa ett attraktivt kontor där medarbetarna trivs. Det ska genomsyras av koncernens verksamhet och ha en stark medieprofil, samtidigt som det ska spegla Bonniers värdegrund, det moderna familjeföretaget. Både personal och besökare ska tydligt känna att man befinner sig på ett dynamiskt medieföretag. Det är en framgångsfaktor för oss.

Generösa alternativ
Andra viktiga aspekter som Patrik Hjelmberg betonar för trivseln är ergonomiska möbler, bra belysning, ljuddämpande heltäckningsmattor, gott om trevliga pausutrymmen och mötesplatser.

– Struktur har visat oss att det i ett öppet kontorslandskap är viktigt att vara generös med alternativa miljöer, som tysta rum, konferensrum, videokonferensrum och pausutrymmen. Med lånedatorer och lånetelefoner kan personalen även välja att arbeta där det är mest effektivt.

Projektledning
Bonnier och Patrik Hjelmberg var på det klara med att det krävdes professionell projektledning inom arbetsplatsförbättringar för att säkerställa att man hittade rätt miljö och att den skulle bli som man önskat.

– Vi hade ingen egen kompetens för ett så stort projekt och vi hade dessutom fullt upp med andra parallella processer som starten innebar. Bonnier hade sedan tidigare goda erfarenheter av att samarbeta med Struktur, och i vår upphandling av projektledning blev valet till slut inte svårt, säger Patrik Hjelmberg.
– Jag är mycket nöjd med Strukturs projektledning och arkitektfirman AIX Arkitekter, som de anlitade hade många bra lösningar som harmoniserade väl med våra visioner. Vår interna projektledare Pia Gyllvik hade ett nära samarbete med Struktur för att förmedla våra behov.

Vad gjorde Struktur?

Uppdraget var ett totalåtagande innefattande flyttprojektledning med ansvar för tidplan och budget, dessutom:

• Hyresgästombud i byggprocess

• AV delprojekt

• Inredning delprojekt

• Flytt/avveckling delprojekt

Lärdomar.

Patrik Hjelmberg från Bonnier Solution ger tips till den som står inför ett liknande projekt:

• Valet av rådgivare är viktigt. Underskatta inte behovet av en bra projektledare.

• För att behålla kompetent personal krävs en attraktiv arbetsmiljö. Fokusera därför på trivseln.

• Var inte rädd att tänja på gränserna. Ibland kan mycket innovativa lösningar komma fram med enkla medel.

• Avsätt tid i workshops m.m. för att verkligen fundera igenom vad som ska genomsyra kontoret.

Hur ökade effektivitet och lönsamhet?

• Bonnier Solutions har fått ett kontor som hjälper till att locka rätt medarbetare, som stärker varumärket och som därigenom ökar lönsamheten.

• Större innehåll i kvm-priset

Kontaktperson

Ni får gärna kontakta vår kund Bonnier Solutions men hör av er till oss först så förmedlar vi kontakten. Hör av er till: Elin Wickström, Marknadschef på Struktur elin.wickstrom@struktur.nu, eller fråga din kontaktperson på Struktur om hon eller han kan förmedla en kontakt.