Grant Thornton

Projektet på 30 sekunder.

Roland Dansell, kontorschef på Grant Thornton i Stockholm, berättar att startpunkten för hela projektet kom hösten 2006. Grant Thornton ville bland annat skapa en arbetsplats som fungerade strategisk och som var attraktiv för personalen och för framtida rekryteringar. Man var fast bestämda med att inte driva projektet själva, dels för att kunskapen inte fanns kring hur man driver ett flyttprojekt, och dels för att interna resurser inte fanns tillgängliga. Dessutom ansåg man det för dyrt att växla om från externtid till interntid.

Under 2011 fick Struktur på nytt förtroende från Grant Thornton som utvecklar sina lokaler på flera orter i Sverige.

Kundens behov.

Grant Thornton var på jakt efter ett gemensamt huvudkontor i Stockholm som skulle fungera som en mötesplats för medarbetare och kunder. En arbetsplats som skulle hjälpa till att stärka bolagets varumärke, hjälpa till att rekrytera nya medarbetare och effektivisera det dagliga arbetet för dem som arbetar där.

Vad gjorde Struktur?

Detta resulterade i ett totalprojekt för Struktur som fick i uppdrag att finna rätt lokal (6500 kvm), skapa rätt arbetsmiljöer och bistå med löpande servicetjänster, över tid. Projektet pågick under två år. Idag är Struktur representerade med servicepersonal på plats i lokalerna på Sveavägen.

Lärdomar.

Redan från starten hade Grant Thornton önskemål om att lokalerna skulle inrymma en seminariedel. Under arbetets gång insåg man att den inritade platsen inte fungerade på grund av för låg takhöjd. Ritningarna reviderades och resultatet blev en bättre lösning än planerat. Seminariedelen används nu varje vecka, vilket innebär hundratals gäster per månad som vistas i lokalerna och möts. Förutom att gästerna får ta del av intressanta seminarieämnen får Grant Thornton chans att visa upp sina lokaler, en enorm fördel enligt Roland Dansell, jämfört med att hålla seminarier i externa lokaler. Man hyr också ut seminariedelen till andra. Mer central mötesplats i city, som rymmer 100 personer finns nog inte.

Hur ökade effektivitet och lönsamhet?

Några resultat efter förbättringen:

• Effektivt hjälpmedel vid rekrytering: Roland Dansell berättar att man vid rekryteringen av nyutexaminerade studenter ofta får höra ”att det var känslan när jag klev in i era lokaler som gjorde att jag valde att börja hos er istället för hos konkurrenten”.

• Stärkt varumärke: ”Alla som rör sig i City ser oss”, säger Roland Dansell som berättar att varumärkeskännedomen ökat sedan man flyttat till Sveavägen. ”Vi växer kraftigt och den nya lokalen är en bidragande orsak till detta”, fortsätter han.

• Lägre personalomsättning.

• Sänkta resekostnader. Eftersom Grant Thornton sitter så central läggs majoriteten av mötena hos dem själva. ”Kunderna vill hellre ses hos oss än hos dem”, säger Roland Dansell. Dessutom kan alla åka kommunalt till arbetet, som ett resultat av det centrala läget.

• Sänkta kostnader: Struktur hjälpte kunden att väva in kostnader i kontraktet som annars kan hamna som såkallade tilläggskostnader.

• Problemfri flytt.

• Löpande servicetjänster gör att Struktur känner kunden och finns där, i deras reception, dag efter dag och ser till så att man bibehåller det lyft som en flytt eller förbättring av en lokal innebär.

Om Grant Thornton

Grant Thornton är Sveriges enda stora revisions- och konsultföretag med fullt fokus på ägarledda företag. Grant Thornton stödjer idag med deras cirka 950 medarbetare tiotusentals svenska företag med de ekonomiska frågorna – såväl på hemmaplan som internationellt. Grant Thornton har 24 kontor över hela Sverige med nytt huvudkontor på Sveavägen 20, Stockholm.

Kontaktperson

Ni får gärna kontakta vår kund Grant Thornton men hör av er till oss först så förmedlar vi kontakten. Kontakta Elin Wickström, Marknadschef på Struktur elin.wickstrom@struktur.nu, eller fråga din kontaktperson på Struktur om hon eller han kan förmedla en kontakt.