Lantmännen

Projektet på 30 sekunder.

Lantmännen ville skapa ett tydligare, modernare och effektivare huvudkontor. Bland kraven fanns också kostnadseffektivisering och förtätning, Green Building, samt möjligheter att skapa en vi-känsla med gott om mötesplatser.

Kundens behov.

De 300 anställda på Lantmännens huvudkontor i Stockholm satt i utrymmeskrävande cellkontor i två äldre byggnader med 70-tals standard. Ett beslut togs att modernisera och förtäta från 50 till 25 kvadratmeter per anställd och därmed frigöra 4 000 kvadratmeter för uthyrning till andra aktörer. Den ena byggnaden utrymdes och ”gjordes stomren” med bara ytterväggar, schakt och trapphus kvar. Därefter skapades ett modernt, öppet och energieffektivt kontor i byggnaden. Struktur ingick i styrgruppen som projektledare för hyresgästfrågorna i hela processen.

– I ett så här stort projekt är flera processer integrerade där byggfrågor och hyresgästfrågor går hand i hand, förklarar Mikael Nicander, fastighetsdirektör för Lantmännen och fortsätter:
– Efter ett anbudsförfarande tog vi professionell hjälp av Struktur, som har bistått oss som projektledare i alla hyresgästrelaterade frågor från start till mål i projektet. Struktur har även hjälpt oss med information och utbildning av personalen inför flytten och de förändringar som följer i arbetssättet och har även hand om den löpande driften av lokalen.

Vad gjorde Struktur?

Vid projektets start ansvarade Struktur för att noggrant formulera ett program som definierade Lantmännens behov och målsättningar för lokalerna. Programmet omsattes sedan i en byggnadsprojektering av fastigheten. I och med att Lantmännen skulle gå från att främst sitta i egna rum till att arbeta i en öppen lösning så formulerades lösningar för bland annat ljudproblematik, belysning och värme/kyla. När utrymmet minskar och man ska arbeta i öppna miljöer krävs ett annorlunda arbetssätt. Bland annat måste riktlinjer upprättas för vad som ska arkiveras och på vilket sätt. Inför flytten kastades 25 containrar med papper.

Struktur ansvarade för delar av infrastrukturfrågorna, bland annat fastighetens säkerhetssystem och datakablage. Utifrån de systemkrav och behov som Lantmännen hade formulerat diskuterades och genomfördes helt nya lösningar.

– Vi hade stor nytta av Strukturs kunnande och erfarenhet, säger Rosita Kjellkvist. Att flytta 300 personer utan att det hindrar verksamheten kräver kunnande och noggrann planering.

Struktur har även ansvarat för planering och upphandling av all inredning, från inpasseringssystem och it-lösningar till möbler.
– Vi har via Strukturs inköpskanaler fått förmånliga priser. Deras inrednings-arkitekt har dessutom bidragit med kunskap som vi själva inte hade och det har varit en spännande dialog, förklarar Rosita.

Lärdomar.

Eftersom man ville klassificera byggnaden som en Green Building krävdes energieffektiva lösningar som minskar energianvändningen med minst 25 procent jämfört med tidigare. Det genomsyrar alla val, från styr- och reglerteknik, solavskärmning till armaturer med mera.

Hur ökade effektivitet och lönsamhet?

• Green Building klassificeringen innebär att energiförbrukningen minskat med 25 %.

• Varje kvm effektivare utnyttjad

• Större innehåll i kvm-priset

• Storkundsfördelar hos leverantörer

• Tid över till kärnverksamheten

• Återanvänd inredning

• Problemfri flytt

Om Lantmännenkoncernen

Lantmännen ägs av 37 000 svenska lantbrukare och har mer än 10 500 anställda, verksamma i 18 länder. Det är en av Nordens största koncerner inom livsmedel, energi, maskin och lantbruk. Lantmännen är verksam i alla delar av värdekedjan – från jord till bord och agerar på en internationell marknad, där Sverige utgör basen för koncernens verksamhet.

Kontaktperson

Ni får gärna kontakta vår kund Lantmännen men hör av er till oss först så förmedlar vi kontakten. Hör av er till: Elin Wickström, Marknadschef på Struktur elin.wickstrom@struktur.nu, eller fråga din kontaktperson på Struktur om hon eller han kan förmedla en kontakt.