Tieto

Projektet på 30 sekunder.

Med cirka 17 000 anställda är Tieto ett av de ledande IT-tjänsteföretagen i norra Europa. 2008 beslutades att skapa en gemensam internationell profil, med samma kultur och känsla i alla länder. Tieto i Stockholm blev föregångare, där två kontor slogs samman till ett. Det blev troligen Stockholms modernaste kontor.

Kundens behov.

Målet var att stärka vårt varumärke och identitet, dels som partner, dels som arbetsgivare. Kontoret skulle inspireras av kreativitet, vara flexibelt och främja kunskapsutbytet över gränserna, både vad gäller projektgrupper och internationellt. Vidare skulle det vara yteffektivt och miljöanpassat.
– Det största arbetet låg i att hitta konceptet, förklarar Rose-Marie Svahn, FM-chef (facility manager) på Tieto Sweden.
– En brand manual, varumärkesplattform, var under utveckling globalt, där färger var specificerade som vi måste anpassa oss till.

Vad gjorde Struktur?

Utifrån dessa värden inleddes projektet i Stockholm i samarbete med Struktur, som drev hela projektet som projektledare, från att finna en lämplig lokal i en nyproducerad fastighet, till att skapa konceptet i samarbete med Tieto, och sedan inreda byggnaden från ett tomt skal och flytta dit 1500 personer.

Lärdomar.

Korta tidsramar; från uppstart till ett nytt kontor för 1400 anställda inom ett år var en tuff utmaning, men som man lyckades hålla.

Rose-Marie berättar att en del medarbetare kände oro inför flytten, men att det har bytts till positiva kommentarer.
– Kontoret är sobert, fräscht och klatschigt på samma gång. Alla plan är identiskt uppbyggda, vilket ger en enkelhet. Det är en glädje att komma in i byggnaden och det påverkar den sociala gemenskapen positivt.
– Det här projektet är det roligaste jag har deltagit i under mina år som FM-chef. Samtidigt var det skönt att kunna lägga projektledningen i knät på en erfaren partner som Struktur. Själva hade vi haft svårt att frigöra interna resurser för det.

Hur ökade effektivitet och lönsamhet?

Lokalerna innehåller mer än 100 möteslokaler. Det finns också gott om tysta rum och små chat boxes, som påminner om en gammaldags telefonkiosk.
– Vi har haft stor nytta av Strukturs erfarenhetsvärden när vi har beräknat nyckeltal för faciliteterna, menar Rose-Marie.
– Samtidigt får man inte stirra sig blind på nyckeltal, utan se till den verksamhet som faktisktbedrivs.
– Strukturs kunskap om inredning och ergonomi har också varit till stor nytta. Ta till exempel en sådan sak som kunskapen om hur kontrasten mellan bordsskivan och dataskärmen påverkar oss. Det påverkade våra val av inredning. Mötesrummen är utrustade med den senaste styrtekniken. En tryckning på on-knappen räcker för att alla hjälpmedel ska aktiveras.

Tietos medarbetare lever i en digital värld och är rörliga i arbetet, dels i olika arbetskonstellationer, dels rent fysiskt, med många möten både internt och hos kunder. Därför kunde man genomföra ett flexkontor där nästan inga har fasta, personliga arbetsplatser. Var och en har ett förvaringsskåp och när man kommer till kontoret dockar man in sin dator där det finns en ledig arbetsplats. Man är dock grupperade i så kallade hemvister i byggnaden. För blixtvisiter på kontoret finns touch down-platser, utformade som en bardisk där man kan arbeta en kortare stund. Fördelarna är inte bara yteffektiviteten, där 1 400 anställda delar på 1 150 arbetsplatser á 13 m2.
– Samverkan ökar och vi kan enkelt göra temporära omgrupperingar utifrån de projekt som bedrivs, förklarar Rose-Marie. På så sätt utnyttjar vi också kompetenserna bättre.
– Vidare lär man känna fler av sina kollegor bättre, genom att man rör sig naturligt i byggnaden. Det leder till ökad gemenskap och ett förbättrat utbyte av erfarenheter och kunskap.

Om Tieto

Tieto är det ledande IT-tjänstföretaget i norra Europa och erbjuder IT- och produktutvecklingstjänster. Specialiserade IT-lösningar och tjänster, tillsammans med en stark plattform av tekniska lösningar, ger en konkret affärsnytta för lokala och globala kunder. Med cirka 18 000 specialister är Tietos mål att bli en ledande integratör av tjänster och därmed skapa den bästa tjänsteupplevelsen inom IT.

Kontaktperson

Ni får gärna kontakta vår kund Tieto men hör av er till oss först så förmedlar vi kontakten. Kontakta Elin Wickström, Marknadschef på Struktur elin.wickstrom@struktur.nu, eller fråga din kontaktperson på Struktur om hon eller han kan förmedla en kontakt.