Univar

Projektet på 30 sekunder.

När Univar tog över distributionen av Shell Lubricants (smörjmedel) i Norden skulle de nya kontoren inredas enhetligt i Malmö, Köpenhamn, Oslo, Helsingfors och Stockholm. Struktur utvecklade ett gemensamt inredningskoncept som syftade till att stärka varumärket och företagets identitet i lokalerna, och kvalitetssäkrade sedan projektet i alla städerna.

Vad gjorde Struktur?

Univar har sitt huvudkontor i Malmö och där drogs riktlinjerna upp tillsammans med projektledare och inredningsarkitekt från Strukturs Malmökontor. Därefter involverades kollegorna på Strukturs Stockholmskontor för att projektleda och kvalitetssäkra projekten i Stockholm och Helsingfors, då Malmökontoret ansvarade för projekten i Malmö, Oslo och Köpenhamn. 110 personer från Shell Lubricants skulle integreras i Univar, varav 28 personer i Stockholm.

Strukturs uppdrag var att utveckla och projektleda ett gemensamt inrednings-koncept för Univars Nordenkontor, att upphandla inredningen, samt att ansvara för flytten inklusive all logistik avseende flera orter i fyra länder.

– Det var ett alldeles för stort projekt att hantera internt. Univar fördubblade såväl personalstyrkan som omsättningen i och med samgåendet. Det är främst tre saker som avgjorde att vi tog extern hjälp; tidsåtgången, vi hade inte personalresurser att hantera projektet, sedan var det en del tekniska faktorer där Struktur tillförde kompetens och till slut var det erfarenhetsmässigt, alltså kunskap om vad man bör tänka på när det gäller den här omfattningen. I Stockholm fick vi också värdefull hjälp med tillfälliga arbetsplatser för vår personal under två veckor, när vi stod utan lokal, säger Malin Åsbrink på Univar.

Lärdomar.

Projektledning på flera orter i fyra länder, och integrering av ett nytt inredningskoncept i två organisationer, som genom samgående blev till en gemensam enhet, kräver noga planering och underlättas av många stormöten och videkonferensmöten.

- Vi har fått ett väldigt fint kontor i Barnängens gamla tvålfabrik på Alviks Strand med en magnifik utsikt över Essingefjärden. Allt är genomtänkt, funktionellt och proffsigt och fungerar mycket bra. Här är ljust och öppet med många glaspartier. Inredningen går i vitt och ljusa träslag med textilier i skarpa färger som bryter av. Vi jobbar med fasta arbetsplatser i öppet landskap och så kallade hot desk för tillfälliga besökare. Därutöver finns tysta rum, små samtalsbås och konferensutrymmen. Det jag uppskattade allra mest hos Struktur är kunskapen i alla olika delar som man måste ha med sig för att hålla ihop och driva ett projekt i den här omfattningen framåt, avslutar Malin Åsbrink på Univar.

Hur ökade effektivitet och lönsamhet?

• En starkare identitet och känsla av företagets varumärke i lokalerna

• Sänkta energikostnader

• Storkundsfördelar hos leverantörer

• Tid över till kärnverksamheten

• Problemfri flytt

• Tillfälliga arbetsplatser mellan flytten från lokal A till lokal B gjorde att arbetet kunde fortgå som planerat även under tiden man inte hade några egna lokaler.

Om Univar

Univar i Sverige är en av Nordens ledande specialister inom distribution av kemikalier, tillsatser och ingredienser. Univar har nått sin position på marknaden genom en stark företagskultur med fokus på kvalitet, miljö, säkerhet och att vara ledande i att finna innovativa lösningar för sina kunder.

Kontaktperson

Ni får gärna kontakta vår kund Univar men hör av er till oss först så förmedlar vi kontakten. Hör av er till: Elin Wickström, Marknadschef på Struktur elin.wickstrom@struktur.nu, eller fråga din kontaktperson på Struktur om hon eller han kan förmedla en kontakt.