Väggskyltar till nya kontoret?

En sort av skyltar som vi ständigt stöter på i vardagen är väggskyltar. Skyltar finns överallt. Vart vi än vänder oss i vardagen så finns de där och meddelar oss något. Oftast kanske vi tycker att informationen är missriktad, att det inte är något som angår oss. Kanske är det också så, men många av de skyltar som vi ser är också där för att hjälpa oss på olika sätt. Väggskyltar är sådana skyltar. Vägskyltar är andra.

När vi kör på vägarna är det en uppsjö av skyltar som ständigt ger oss information. Behövs verkligen dessa? Kör du på ställen du ofta kör på är kanske svaret nej, men är du på ställen där du aldrig kört tidigare är du kanske glad över att de finns där. På senare tid har tekniska produkter gjort skyltar längs vägarna mindre nödvändiga, exempelvis GPSen. Kanske vi i framtiden kommer ha helt skyltfria vägar?

Att en GPS kan hjälpa oss orientera i en korridor är dock föga troligt inom den närmsta framtiden. Den kanske hjälper oss hitta till byggnaden där korridoren finns, men till vilket rum vi ska ta oss kommer den inte att vara till någon hjälp. Då är det bättre med klassiska väggskyltar som enkelt och informativt berättar vad och/eller vem som befinner sig på andra sidan dörren. Genom att ha väggskyltar slipper människor gå vilse och chansa på dörr efter dörr samt att fråga närmsta person de ser efter någon person de söker eller någon plats de vill komma till. Väggskyltar gör många människors vardag mycket enklare. Väggskyltar kan ha enbart en persons namn om det är uppenbart vad personen i fråga jobbar med eller har för uppgift. De kan också ha både namn och anställning. Väggskyltar kan givetvis också vara helt utan namn om dörren leder till någon avdelning med namn eller till något specifikt rum osv. Hur som helst så slipper människor vara förvirrade allt för länge tack vara väggskyltar. Quickbutton i Småland är ett företag som jobbar med skyltar och knappar och gör dessa unika för olika företag och ändamål. Kolla in deras webbplats vetja!

Flytta er revision när ni ändå är igång!

När det är dags för flytt för företaget finns det otroligt många saker som behöver funderas över och styras upp. Det finns däremot en sak som jag skulle vilja slå ett slag för och det är att passa på att lägga revisionen på en revisionsbyrå. När man ändå är igång med en flytt behöver man sätta sig in i pappersarbete och andra administrativa bitar. Varför inte ta detta tillfället i akt och flytta revisionen till en ny partner som kan komma in under en tid där det är kaos (i och med flytten) och se till att det blir ordning och reda.

Även om ni som företag inte tror att ni har nytta av en revisor som hanterar revision så är chansen stor att ni faktiskt har det. Anledningen till att ni anser er inte behöva hjälp med revision kan vara att ni själva har anställda som har bra koll på ämnet. Men även om detta stämmer så kan en revisor hjälpa er. Att ha någon som enbart arbetar med ämnet, som har stor kunskap och erfarenhet inom revision, och som inte kommer inifrån företaget utan utifrån och ser den ekonomiska situationen med nya ögon är guld värt. Att ta hjälp av utomstående revision är helt enkelt att rekommendera.

Revision handlar om många saker. Det är inte bara hur siffrorna inom ett företags ekonomi ser ut. Även om det verkar som om företaget mår bra och växer, att ekonomin ser stark ut och siffrorna ökar så kan det vara helt tvärtom. Detta kan vara mycket svårt för oerfarna att förstå och upptäcka. Det är här revision krävs och bäst lämpad för detta är givetvis en revisor.

Revision handlar om att se på hela den ekonomiska situationen samtidigt. Att ha ett öka för framtiden och att inte dras med i luriga förhoppningar. Detta är ett svårt arbete och det är lätt att misslyckas. Speciellt lätt är det utan erfarenhet av misslyckanden och lyckanden. Förr i tiden handlade revision enbart om att ha koll på siffrorna hos ett företag. Nu handlar det om mer än så. Att ha ögonen på målen företaget satt upp är något av det viktigaste. Att sortera bort onödig fokus på fel saker är en annan.

Ett starkt råd är att ta hjälp med er revision. Det kan enbart hjälpa er som företag att nå de mål ni satt snabbare och föra ert företag mot nya mål i framtiden.

Gummimattor till nya kontoret

Gummimattor

En utav de mest vanliga gummiprodukterna som finns är gummimattor. Gummimattor används på många platser och i många lokaler runt om i världen. Detta har sina anledningar, gummimattor är nämligen populära därför att de är användbara och har bra egenskaper som stärker dem gentemot andra mattor gjorda av andra material. Gummimattor går att köpa på många platser, bland annat på Kuntze.se

Gummimattor tål mycket stryk

Gummimattor är otroligt slitstarka. Detta har stora fördelar, speciellt om du har mattorna över stora områden. Du kommer nämligen inte att behöva slänga bort trasiga mattor och ersätta dem med nya om och om igen. Istället kommer dessa gummimattor att vara i så gott som nyskick länge.

Undvik att halka

Gummimattor minskar också risken att någon halkar på dem. Detta är extra bra att ha om mattorna ska ligga på ställen där risken att halka är större än vanligt. Kanske folk har specifika skor på sig. Kanske är det ibland lite blött på mattorna. Då är det bra att gummimattor. Friktionen minskar vilket leder till att risken att någon halkar och skadar sig blir då nämligen mindre.

Gummimattor ekar inte

Höga ljud är det inte många som gillar. Oavsett om det är i hemmet eller på arbetsplatsen så finns det ofta önskemål om att en låg ljudvolym hålls. Givetvis är detta i relation till möjliga nivåer, men arbete att hålla ned ljudnivån är ändå påtagligt vanliga. Gummimattor hjälper detta arbete mycket.

Alla gillar fräscha mattor

Utöver dessa tre olika faktorer som hissar gummimattorna högt upp bland olika slags mattor så är dessutom gummimattor fräscha. Det går mycket enkelt att både städa upp, skölja av och på olika sätt rengöra gummimattor. Detta har också många fördelar, både om det är på arbetsplatser eller om det är i hemmet. Tänk på dina gummimattor i bilen, om du har några. Visst är det skönt att kunna ta ut dem och skölja bort smutsen ibland?

Satsa på designmöbler på ditt nya kontor

Om du har tagit beslutet att flytta till nytt kontor gratulerar vi dig till ett mycket bra och utvecklande beslut. Men vi vill också styra in dig på att beslutet att flytta bara är början på projektet och att det nu kommer många nya beslut framför dig. Ett av dessa är att välja rätt inredning på kontoret – och vi nu ska berätta varför du ska satsa på något annorlunda än standardmöblerna från IKEA. Du ska satsa på designmöbler.

Hur ofta har du klivit in i ett kontor och mötts av riktigt snygga designmöbler? Varför ska kontor alltid vara en sådan tråkig miljö att vistas i? Det hela är mycket underligt och speciellt tråkigt är det för personerna som arbetar där. På platsen där man spenderar mest tid på, undantaget sitt hem, är inredningen och framförallt möblerna otroligt trista. Det borde vara lite mer designmöbler i Sveriges kontor landet runt, snygga och stilrena möbler, som dessutom inte ser ut som de kommer direkt från farmors gamla lägenhet.

Designmöbler från Bombastik Attitude

Det är givetvis inte helt spikat vad designmöbler är. Att det är möbler och att det är möbler med design känns rätt, men vad som är design går nog mycket brett isär beroende på vem som använder ordet. Många tycker nog att gammalt numera är design, där termer som secondhand och retro vuxit sig starka. Men det är kanske inte riktigt secondhand-soffor man vill ha på ett kontor, hur mycket man än gillar att ha det hemma i huset.

När man som privatperson eller företag behöver utföra något, men inte har den kompetens som krävs för att nå upp till den nivå man önskar ligga på, så anlitar man sådana som kan utföra det man inte kan på den nivån man vill ha. Ett klassiskt exempel är olika redovisningsbyråer som har hand om företags ekonomiska delar. Men detsamma gäller även inredning i företagens kontor. Även om ni tycker någonting är snyggt och bekvämt så kan det vara så att det inte alls ger rätt känsla för era besök. Det kanske är så att inredningen och möblerna helt enkelt är helt ”ute” och att ni som företag blir smittade av detta tänket. Därför är det smart att ta en titt hos de som vet bäst. Designmöbler kanske inte alls är det du tänkt från början.

Att introducera en förändring genom konferens och kommunikation

Många bra flyttar inleds med en konferens. Förändringsledarskap handlar mycket om att vara en god kommunikatör och att kunna berätta för människor varför en förändring ska genomföras. Det kan givetvis vara nervöst och ångest kan infinna sig om man inte är van vid att hålla i liknande saker. Om man ska hålla många olika fördrag osv är det viktigt att man har bra presentationsteknik, att man är duktig på att presentera saker muntligt. På konferenser brukar detta vara en stor del av det som händer. Här kommer lite tips till dig som är oerfaren i att hålla föredrag:

Syfte och mål

Skaffa dig ett exakt mål och skriv det detta. Vad är det du vill att de som lyssnar ska känna? Är det något du vill att de ska göra efter konferensen? Vad är det för typ av presentation du vill hålla? Är det känslor du vill väcka eller vill du uppmana till handling? Är det enbart tänkt att du ska informera om något? Allt detta är viktigt att ha klart för sig innan. Då kan du få ut rätt effekt av ditt föredrag.

Kommunikation

Det är inte alltid det vi säger förstås på rätt sätt. När ungdomar använder ord som ”lol” och ”swag” finns det nog en del vuxna som inte förstår innebörden i vad som sagts. Det som du ”stoppar in” i paketet är tyvärr inte alltid samma sak som ”kommer ut” när andra öppnar det. Alla tolkar givetvis det du säger på sitt sätt. Fundera över hur du blir så lite missförstådd du kan bli. Vilka är det du har föredrag för? Var ligger deras kunskapsnivå inom ämnet? Vad för slags språk kan jag använda för att bli förstådd?

Andra saker att ta i beaktning är vad de har för slags inställning till ämnet, varför de är där och vad har de för dagsform (givetvis kan ett föredrag som hålls kl 03:00 på natten vara intressant trots att folk gäspar).

Konferens Stockholm

Valet av konferenslokal kan vara avgörande för din framgångsrika konferens.

Mentalt avstånd

Det mentala avståndet hör ihop lite med kommunikationen. Det gäller att börja på rätt ställe. Att slänga in åhörarna i något de inte är redo att lyssna på är aldrig en bra idé. Försök lista ut var de befinner sig mentalt i förhållande till det du ska tala om. Precis som med kunder är mottagaren kung. Det är han själv som tolkar det du säger och han själv som kommer att agera utifrån det han tror du menar med det du sagt.

Material och Innehåll

Något som förenklar för dig som föreläsare otroligt mycket är om du själv vet mer om det du ska prata om än de som lyssnar. Var påläst när du ska föreläsa, ordentligt! Det är också mycket enklare för dig om du har det praktiska väl förberett. Vet om var du ska föreläsa någonstans, det är inget kul att stressa runt bland salar och hus några minuter innan du ska börja. Vet om vad du ska säga, det är väldigt genomskinligt när någon är oförberedd. Ha koll på vilka förutsättningar du har, praktiska delar som elektronik är ofta krångligt. Försök se situationen framför dig, hur kommer den att se ut?

Platsen

Spendera konferensen på ett trevligt ställe. Ha den inte på företagets eget område. Det finns många stora fördelar med detta. Om du letar efter konferens Stockholm rekommenderas starkt Essinge Konferenscenter. Bara en kvart från storstaden men ändå så naturskönt och en bit ”bort från allt”. Åhörare kommer att vara mer närvarande än om konferensen hålls i staden.

Renovera köket kan vara lösningen du behöver

Företag som känner att de börjar växa ur sina lokaler eller strävar efter en förändring kan ibland må bra av att göra renoveringar istället för en hel flytt. Det låter kanske konstigt att på en blogg som arbetar med företagsflytt och förespråkar detta istället lyfta renovering före flytt, men ibland är det faktiskt rätt väg att gå.

Det handlar om att göra punktinsatser istället för allt för drastiska förändringar. Vi har flera gånger varit inne på behovet av en genomtänkt och välplanerad flytt, för att inte hamna i fällor som skapar problem före, under och efter flytten. Till exempel skrev vi förra veckan om vikten av en kompetent projektledare. Kompetensen kan också handla om att avstyra en allt för stor förändring redan på ett tidigt stadium och istället styra företag i en annan men mer genomför riktning. Då kommer alltså det här med punktinsatser in.

Tre ytor på ett kontor

Vi brukar dela upp ett kontor i tre olika ytor. Det handlar om arbetsplatser, mötes- och konferensplatser samt avkopplingsplatser. Den först och sistnämnda härrör i första hand personalens dagliga arbete och därför är det just dessa som är viktigast att investera i för att öka personalens trivsel. Mötesplatserna är givetvis viktiga för interna möten, men i första hand skapas dessa för att kunna ta emot kunder på ett bra och respektabelt vis. Arbetsplatserna har vi pratat om och kommer att prata mer om, så detta inlägg fokuserar på avkopplingsplatserna och då i synnerhet köket.

Anställda på ett kontor ägnar en stor del av dagen i just köket. Alla har vi rast, oftast tre gånger om dagen, en på förmiddagen, en vid lunch och en på eftermiddagen. Det är kaffe som ska drickas, det är mackor som ska bredas, det är lunchlådor som ska värmas och det är frukt som ska sköljas. Och den företagare som inte satsar på en bra avkopplingsplats satsar inte heller på sina anställda, det är vår fasta övertygelse.

Köksrenovering är viktigt

I en bra avkopplingsplats kommer köksutrustningen in i bilden och här kan det vara att förespråka en köksrenovering i de fall där kontoret har fastnat i en äldre utrustning med slitna köksluckor och omodern utrustning. Detta tillsammans med att investera i nya möbler och övriga attribut som skapar en attraktiv miljö skapar också en högre trivsel och bättre förutsättningar för bra avkoppling.

Därför är tipset för den som inte känner sig mogen för en fullskalig flytt av sitt företag att istället genomföra punktinsatser för att på sätt förnya och förändra. Här finns möjligheter att byta ut möbler eller genomföra en köksrenovering, framförallt med fokus på avkoppling för sina anställda.

Trevlig helg!

Allt utgår från en bra projektledare

När du ska genomföra ett så pass stort och omfattande förändringsprojekt som att genomföra en flytt av ett företag utgår hela projektets framgång från en bra projektledare. Av erfarenhet vet vi samtidigt att en extern projektledare ofta kan innebära nya tankar och idéer som skapar bättre förutsättningar för ett lyckat flyttprojekt än om rekryteringen av projektledare sker internet.

Under rubriken ”Flytta företag” har vi delat in ett flyttprojekt i fyra delar, vilka är:

  1. Projektstart
  2. Analys och program
  3. Genomförande
  4. Avslut, uppföljning och rapport

Ansvaret för att denna projektplan kan uppfyllas ligger på projektledaren och därför krävs det att ledningen har erfarenhet och kunskaper nog för att kunna ro projektet i hamn. Vi tror att många företag inte besitter just denna kunskap internt på företaget, just därför att det inte är personernas huvudsakliga arbetsuppgifter. Samtidigt tar projektledning tid och därför kan en organisation där en anställd tar projektledningsansvaret innebära att andra uppgifter blir lidande och kanske krävs det då istället en rekrytering för att uppfylla de uppgifterna.

Rätt ledare till rätt projekt

Därför rekommenderar vi att projektledning för kommande flyttprojekt görs genom en extern projektledning, där en erfaren konsult anlitas för att leda projektet. En bra partner inom projektledning är Moment, som med lång erfarenhet kan driva din utveckling framåt genom kompetent projektledning. Moment sammanfattar tre punkter på framgångsrik projektledning som vi anser fångar kärnan väl till varför en extern projektledning är att förespråka:

  • Rätt ledare till rätt projekt. Om istället bara den som är tillgänglig i organisationen väljs kan detta påverka projektet negativt.
  • Erfarna projektledare har flera lyckade projekt bakom sig och arbetar endast med projektledning. Det skapar expertis.
  • Styrgruppens arbete underlättas, kostnaderna minskas, projektgruppen arbetar effektivt och risken för negativa överraskningar minskas.

Avslutningsvis: En föreläsare jag hade på högskolan sa en gång att det är omöjligt att driva ett projekt utan att bli ovän med den man driver det ihop med. Om det stämmer eller inte låter jag vara osagt, men om det stämmer blir jag hellre vän med någon utifrån än någon på mitt eget företag…

Trevlig helg!

Satsa på en lokal redovisningsbyrå när du flyttar

I samband med en flytt eller kanske en expansion av ditt företag till nya marknader i nya städer kanske du också behöver överväga om du inte ska byta till en ny redovisningsfirma. För även om du har ett etablerat samarbete med en lokal firma på din nuvarande ort kan det finns stora vinster i att samarbete med en revisor eller redovisningskonsult som känner till din nya marknad på ett mer ingående sätt.

En redovisningsbyrå kan finnas med och diskutera strategi och utveckling, utifrån fakta och visioner rörande ditt företag. Och om det är så att du väljer att flytta eller expandera till en ny stad i Sverige är det rimligt att du redan innan diskuterar ett sådant beslut med din redovisningsbyrå. Det kan du göra med den byrån du har i dagsläget, men vi rekommenderar dig att du söker samarbete även med en lokal aktör.

Du bör undvika att byta byrå helt och tvärt, men att inleda ett nytt samarbete under en övergångsperiod är bra för ditt företag. Om du känner dig helt nöjd med din nuvarande byrå finns det givetvis få anledningar att byta, bortsett från det lokala perspektivet som förs in i och med en ny byrå. Den största vinningen är just detta och du ska inte underskatta den möjligheten som gives om du väljer att byta byrå samtidigt som du byter stad.

 

Stockholm Skavsta Airport

Stockholm Skavsta Airport utanför Nyköping är en viktig del för tillväxten i Södermanland.

Regeringen satsar på Södermanland

Ett område i Sverige som har börjat vända efter några tuffa år är Södermanlands län, med de tre största städerna Eskilstuna, Nyköping och Katrineholm. Regeringen har under 2013 och 2014 satsat extra pengar på utveckling i just Södermanland och det är en av anledningarna till att trenden börjar växa. Under 2014 beslutades också om att satsa över 50 miljoner kronor på att utveckla transportsystemet i Södermanlands län, som en del av den Nationella Transportplanen.

Kanske är detta tendenser som gör att det området är rätt för dig att satsa på i fråga om expansion av ditt företag? Och för att återgå till vad vi skrev inledningsvis så rekommenderar vi då att du även anlitar en lokal aktör när det gäller redovisningsfrågor. En lämplig och rekommenderad partner är KonSalt, som är en redovisningsbyrå i just Eskilstuna, Nyköping och Katrineholm. KonSalt erbjuder dessutom en prova på-månad, vilket gör dem ännu bättre för dig som är ny i området och söker en pålitlig partner.

Byt ut din kontorsinredning

Många företag väntar alldeles för länge med att byta ut sina konferensbord och konferensstolar. Det är helt enkelt något som inte prioriteras högt. Det finns mycket som måste förbättras och man ser hellre att anställda får det bästa på marknaden. Detta är givetvis enormt viktigt också. Utan en bekväm kontorsstol och ett fungerande kontorsbord kommer inte bara de anställda tröttna på arbetsplatsens utseende, de kan dessutom få arbetsskador av att sitta och arbeta ergonomiskt dåligt. Så självklart ska man inte slarva med detta! Men att helt strunta i att rusta upp konferenssalen med nya bord och stolar kan vara ett stort misstag.

Det är runt konferensbordet, sittandes på konferensstolar, som många beslut inom företaget tas och det är här som många affärer slås igenom. Det betyder mer än vad man tror att bordet är snyggt och att stolarna är bekväma. Helhetsintrycket är viktigt, och ett nytt bord kan verkligen lyfta upp hela konferenssalen. När ni tar emot potentiella kunder och ska diskutera heta frågor är det ytterst viktigt att omgivningen är snygg. Vad hade du själv tänkt om du blev välkomnad av ett företag du var intresserad av att göra affärer med, och de bad dig sitta ned vid ett slitet bord med mycket repor och skavanker.

Men det är inte bara vid besök och när ni ska försöka konvertera potentiella kunder som ett fräscht konferensbord och nya bekväma konferensstolar kommer till sin rätt. Arbetsmoralen kan höjas rejält av dessa uppgraderingar. Att som anställd äta sin lunch på en skön stol, vid ett vackert bord tillsammans med kollegor bådar mycket gott för eftermiddagens arbete.

Så nästa gång du flyttar, finns det inte mycket som talar för att inte satsa på nya kontorsmöbler (Se DPJ.se). Det är en investering för företagets framtid och något som mycket sällan ångras. Tänk om den stora affären ni som företag drömt om avgörs på grund av detta?

Flytta grus med åkeri i Stockholm

Att flytta företag behöver inte bara handla om att flytta människor och inredning. Det kan också handla om att flytta stora mängder med material såsom grus, berg eller kross. Detta blir aktuellt när ett företag till exempel har satsat på eller ska satsa på en större utomhusmiljö, som ska vara tilltalande och attraktiv för kunder och samarbetspartners som möter den.

GrusFör en tid sedan var vi inblandade i ett projekt i Stockholm där ett företag först flyttade från en lokal till en annan för att senare den här våren också iordningställa den lummiga utomhusmiljö som fanns vid den nya lokalen. Det innebar stora mängder jord och grus som behöver transporteras från den gamla till den nya lokaliteten och till detta tog vi hjälp av ABT Transport, ett åkeri i Stockholm och är dotterbolag till ABT Bolagen. Med ett stort antal olika typer av fordon kan de erbjuda just den transport man letar efter och göra det på ett mycket effektivt sätt.

Samtidigt är det viktigt för oss (och även i det här fallet för det aktuella projektet) att samarbetspartners tar ett medvetet ansvar för sin miljöpåverkan vilket ABT Transport gör med ett mycket modernt sätt att hantera sin bränsleförbrukning och ligger här i framkant jämfört med många andra åkerier i Stockholm.

Så ett lyckat samarbete gjorde att de stora mängderna med material kunde flyttas och komma på rätt plats, där sedan duktiga trädgårdsplanerare skapade en otroligt härlig miljö för företaget i fråga, som kommer att skapa en inbjudande oas vid första anblick till företagets kontor.